الوظيفة سكرتير اداري

مشاركة
تقدم للوظيفة 5
تمت المشاهدة 1946
مجال العمل
اعمال ادارية
التخصص

سكرتارية واستقبال
مستوى الوظيفة

مبتدىء
خبرة متوسطة
يسمح بتقديم ذوى القدرات الخاصة
لا
تاريخ الإنتهاء
2020-03-14
الدرجة العلمية
مؤهل عالي

تفاصيل الوظيفة

استقبال ومتابعة الزوار والمراجعين والمتطوعين.
• مساعدة الموظفين في الاعمال الادارية للمشروعات (الطباعة ، التصوير ، االوثائق،...)
• تنظيم ومتابعة ملفات شئون العاملين (اجازات ، حضور انصراف ، اذونات ،...)
• القيام بجميع الاعمال الإدارية المكلف بها.
• اعمال الصادر والوارد
• تحضير الاجتماعات (جدول الاجتماع ، التواصل مع الحضور ، اعداد المحاضر،...)
• ارسال واستقبال الفاكسات والبريد
• اتقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها للمسئولين
• تأمين المستلزمات الخاصة بالمؤسسة واعداد الموازنات لذلك.
• االتأكد من توافر جميع الادوات المكتبية والكتابية للمشروع
• مسئول عن متابة الصيانة لمكاتب المؤسسة (اجهزة ، معدات ، مباني ، كهرباء ،....)
• مسئولة عن الاحتفاظ ومتابعة نقل الأجهزة الموجودة بمقر المؤسسة (الداتا شو ، الكاميرا ، ......)
• ادارة العمال داخل المقرات.
• ماتسند اليه من اعمال اخري.

متطلبات الوظيفة

المعرفة المطلوبة والمهارات والخبرة:
• اجادة استخدام الكمبيوتر
• مهارات تواصل متميزة.
مقر العمل:
القاهرة ، القليوبية ، كفرالشيخ ، الاسماعيلية ،
الدقهلية