الغرض من الوظيفة
تعمل مؤسسة صناع الحياة من خلال مكاتبها والجمعيات الشريكة فى 21 محافظة مصرية بهدف التنمية الشاملة للمجتمع ومنها تقديم المساعدات الانسانية و تلبية الاحتياجات الاساسية للحالات المستحقة فى مختلف المحافظات المصرية. فى هذا الاطار سيقوم منسق المساعدات الانسانية بالتنسيق مع شبكة المكاتب الاقليمية والجمعيات الشريكة برفع احتياجات الحالات المستهدفة والتأكد من استحقاقها طبقا للوائح الداخلية للمؤسسة ومن ثم وضع خطط التدخلات للاسر المستحقة و التنسيق مع الادارات المعنية و المتطوعين بالمحافظات للتأكد من تنفيذ التدخلات فى الاطار الزمنى المخطط لكل حالة مع متابعة جودة الخدمات و رفع التقارير و تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمستفيدين.
المهام الوظيفية:
• رفع احتياجات التدخلات الخاصه بالأسر االمستحقة بالمناطق المستهدفة من خلال الزيارات الميدانية
• المشاركة في وضع خطة تنفيذ التدخلات وايصالها لمستحقيها طبقا للوائح المؤسسة
• ادخال بيانات الأسر بقاعدة البيانات
• التنسيق مع الادارات المعنية لتنفيذ الخطط الموضعة طبقا للاطار الزمنى المخصص لكل حالة
• التأكد من تنفيذ التدخلات بشكل سليم طبقا للمعايير الموضوعة مسبقا والعمل على حل أى مشكلات قد تواجه عملية التنفيذ.
• رفع الاحتياجات الجديدة الطارئة التي قد تحتاجها الأسر والعمل على وضع خطه لتنفيذها.
• المتابعة الدورية للحالات المستفيدة و رفع اى احتياجات جديدة
• التنسيق مع مسؤولين القطاعات و المتطوعين
• التوثيق وأرشفة المستندات الادارية والمستفيدين ورقيا والكترونيا.
• المشاركة فى تحديث ادوات جمع البيانات والاستمارت الخاصة بقسم ادارة الحالة
• مساعدة مسئول ادارة الحالة لتحقيق الاهداف العامة والمهام الموكلة الي القسم
• عمل تقرير دوري أسبوعي يتضمن ما تم تنفيذه و الاحتياجات المقترحة
• استكمال الاوراق المالية والادارية (تسوية السلف – طلبات الشراء – استمارات البحث – التقارير الجهات المعنية – الخ)

• مؤهل دراسى مناسب (كلية خدمة اجتماعية او ما شباهها) او خبرة لا تقل عن عام
• القدرة على التعامل مع الشباب و ادارة فرق من المتطوعين
• مهارات التواصل مع الآخرين و العمل فى فريق
• كتابة التقارير
• خبرة التعامل مع الحالات الفقيرة والمهمشة
• الالمام بالحاسب الآلي إجادة استعمال برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel – Word )
• الرغبة فى التعلم و التطوير الذاتى